Términos y Condiciones de Servicios
- Somos una agencia certificada por ICEF con permiso número 3841 lo cual nos avala la representación de instituciones educativas a nivel internacional.
- Tenemos contratos de representación educativa con todos las instituciones educativas que te presentaremos en los planes de estudio. Esto quiere decir que tenemos comunicación directa con dichas instituciones y nuestros tiempos de respuesta son más ágiles y directos que al público en general. En caso de no encontrar la escuela de tu interés entre nuestro amplio portafolio de convenios, acércate a tu asesor educativo y te brindará opciones para lograr tus objetivos. Si deseas aplicar a una institución que no está en nuestro portafolio de escuelas y que te presentamos en el plan, la aplicación a esta tendrá un costo de $500 CAD
- Las cuotas de registro para postular estas instituciones deberán ser pagadas por el estudiante a Canada Es
- Las cuotas de registro NO son reembolsables bajo ninguna circunstancia una vez que la institución haya procesado tu aplicación y son necesarias para continuar con los servicios de Canada Es.
- El pago de honorarios presentado debajo NO incluye cuotas de inscripción ante las instituciones presentadas.
- Las colegiaturas son reembolsables de acuerdo a las políticas de cancelación y reembolso de cada una de las instituciones. En caso de que aplique un reembolso de colegiatura por la negación del permiso de estudios, la agencia apoyará al estudiante con la solicitud de dicho reembolso.
- Si el estudiante decide cancelar por motivos personales o cualquier otro motivo, será responsabilidad del estudiante solicitar o negociar dicho reembolso ante la institución educativa.
- Todas las colegiaturas están en dólares canadienses (CAD) y están sujetas a cambio sin previo aviso.
- Todos los pagos de colegiatura se hace directamente a las instituciones educativas.
- Todas las instituciones que representamos son “Designated Learning Institution”(DLI), es decir, que son autorizadas y reguladas por el gobierno de Canadá para ofrecer servicios educativos a estudiantes internacionales.
- Todos los pagos hechos con tarjeta de crédito o débito para la contratación de servicios de Canada Es tiene un recargo por uso de tarjeta del 4%.
Responsabilidades del asesor educativo:
- Búsqueda de programas educativos a nivel college o universidad (tres parámetros de búsquedas en distintas áreas). Representamos más de 100 instituciones DLI en todas las provincias de Canadá.
- Recolectar toda la documentación necesaria requerida por la institución educativa que desea postular.
- Cerciorarse que cubra con los requisitos de admisión antes de enviar la solicitud.
- Llenado de las formas de inscripción, asegurarse que estén completas y correctas antes de aplicar al college o universidad.
- Envío de documentos (de manera digital) para realización de registro/aplicación. En caso de que la institución requiera los documentos de manera física, tu asesora educativa te enviarán las instrucciones de envío.
- Seguimiento a la(s) aplicación(es). En caso de que exista algún retraso, como agentes tenemos acceso directo y relación con las instituciones y nos brindan una respuesta más rápida.
- Una vez obtenida la carta de aceptación, se le enviará al estudiante. En caso de no lograr la carta de aceptación se podrá aplicar a otros colleges o universidades.
- Guiar al estudiante en pasos a seguir después de la obtención de la carta de aceptación, por ejemplo, esquema de pagos de colegiaturas y/u otros documentos a presentar para finalizar la aceptación ante la institución educativa.
Responsabilidades del estudiante:
- Pagar la cuota de registro establecida por la institución educativa a Canada Es para iniciar el proceso de postulación.
- Proveer la información y documentación verídica a tu asesor educativo. Canada Es no es responsable si la admisión es negada por presentar documentación falsificada y Canada Es se deslinda de reembolsar cualquier pago de inscripción.
- Enviar documentos físicos a la institución aplicada, en caso de que esta así lo requiera.
- Asegurarse de cubrir el requisito de ahorros que será solicitado por “Immigration, Refugees and Citizenship Canada” (IRCC) para la aprobación del permiso de estudios (primer año de estudios y gastos de manutención). Visita la página oficial del gobierno de Canada para conocer el monto a comprobar y que documentos puedes usar para demostrar ahorros (Proof of Financial Support).
- Pagar la colegiatura o depósitos conforme las políticas de la institución educativa en tiempo y forma.
Descripción de servicios y etapas::
PRIMERA ETAPA: Pago de $250 dólares canadienses CAD para iniciar los servicios descritos en este documento. Este pago incluye:
- Las asesoras educativas de Canada Es trabajarán en un plan de estudios basado en la asesoría educativa inicial. Si usted viaja en familia le recomendamos tener una cita inicial con nuestro consultor migratorio. Si este es su caso, las asesoras educativas de Canada Es elaborarán el plan de estudios basado en las recomendaciones del consultor migratorio, su experiencia laboral, sus estudios previos, ciudades o provincias donde el consultor recomiende o bien donde usted desee estudiar. Si usted desea hacer un cambio de carrera, es importante que le explique esto al consultor de inmigración. Las asesoras de Canada Es seguirán sus instrucciones, las del consultor y no es responsabilidad de Canada Es si su permiso de estudios es negado por cambios de profesión.
- Una vez recibido el plan, tendrá una validez de hasta 6 meses, en caso de no decidir a qué institución aplicar dentro de este periodo, se tendrá que realizar un nuevo plan de estudios y este tendrá un costo adicional de $100 CAD.
- Pago NO reembolsable una vez elaborado el plan de estudios.
SEGUNDA ETAPA: Elección y postulación a las universidades o colleges donde desea postular: El pago inicial incluye:
- Aplicación y seguimiento de postulación a 2 instituciones. Si se desea postular a más de dos instituciones, esto tendrá un cargo de $100 CAD por cada postulación adicional. Se podrá aplicar a un máximo de 3 universidades o colleges (2 incluidas en el pago de $250 CAD + la aplicación con cargo adicional).
- Será responsabilidad del estudiante cubrir los costos de registro establecidos por cada institución educativa a la que se desee aplicar. Si es aceptado a alguna institución a las que se aplicó y por motivos personales, el estudiante, no desea continuar con su proceso de estudios en Canadá, el pago de honorarios a Canada Es NO será reembolsado.
- Es posible que durante en esta etapa las instituciones educativas requieran un pago de depósito para emitir la carta de aceptación ante la institución educativa. Revise con tu asesora educativa si las universidades o colleges elegidos requieren este depósito.
TERCERA ETAPA: Solicitud del permiso de estudio. Si usted decide trabajar con nuestro consultor inmigración avalado por ICCRC él hará la aplicación del permiso de estudios ante el gobierno de Canadá. Los costos por el proceso con el consultor son:
- $750 CAD por permiso de estudio + $235 CAD cuota del gobierno y biométricos.
- $450 CAD por el permiso de trabajo para su cónyuge + $340 cuota del gobierno y biométricos.
- $150 CAD por hijo adicional o mayores de 13 años + $235 CAD cuota del gobierno y biométricos.
- Los primeros dos niños menores de 14 años no tienen costo por gestión.
- Cuotas descritas arriba pueden estar sujetas a cambios, durante la llamada inicial el consultor le dejará saber el total por sus servicios y el esquema de pagos.
- Es necesario tener una llamada inicial con él, esta tiene un costo de $150 CAD que será tomado a cuenta de servicios futuros. La videollamada con el consultor debe ser solicitada siguiendo este enlace. Informe a su asesora educativa si deciden proceder con sus servicios.
- No es obligatorio que usted contrate los servicios; sin embargo, es lo más recomendable.
- El consultor es una empresa independiente a Canada Es y un contrato independiente se firmará si sus servicios son contratados.
- Es responsabilidad del estudiante hacer el trámite migratorio y Canada Es no puede asesorarle en procesos migratorios si decide hacer el proceso solo.
Otros gastos en los que el estudiante puede incurrir durante el proceso y NO están incluidos en el esquema de pagos descrito con anterioridad, por mencionar algunos, son:
- Pruebas de las certificaciones de inglés necesarias para ser aceptado a las instituciones que deseas postular como IELTS, TOEFL o Duolingo.
- Cuota(s) de registro de las instituciones a las que se desea postular. Dichas cuotas serán otorgadas en el plan de estudios y deberán ser pagadas a Canada Es para la postulación ante las instituciones deseadas.
- Trámites o renovación de pasaporte.
- Traducción de documentos ante un perito traductor
- Poderes notariales de documentación para fines educativos o migratorios.
- Trámites migratorios de otros miembros de la familia. El esquema de pagos descrito en este documento solo incluye el permiso de estudios para el solicitante principal. Si usted viaja con cónyuge e hijos, estos tienen un costo adicional y debe hablar sobre los mismos en la primera cita con el consultor migratorio.
- Búsqueda de hospedaje en residencias o con familia canadiense si es un estudiante soltero.
- Seguro médico si este no está incluido en su colegiatura, menores de edad pueden no estar cubiertos por el college o universidad.
- Solicitud de documentación en su país de origen como calificaciones o diplomas.
- Solicitud de certificados policiales y exámenes médicos en caso de ser requeridos por inmigración, Canadá o la institución educativa.
- Gastos de elaboración de portafolios u otros documentos que las instituciones educativas llegaran a solicitar como requisitos adicionales.
- Pasajes aéreos o transporte al llegar a Canadá.
Servicios adicionales opcionales:
- Cambios de fechas de inicio de programas $25 CAD al solicitar el tercer cambio
- Búsqueda de servicios de recibimiento al aeropuerto desde $100 a $300 CAD dependiendo el destino
- Seguro médico, el precio puede variar dependiendo de la edad del estudiante y tiempo de contratación. Pide a tu asesora educativa una cotización para conocer el costo.
- Traducción de documentos educativos $30 CAD por página (certificado por un perito traductor).
- Traducción de otros documentos $40 por página.
- Los servicios de búsqueda de alojamiento con familia $200 CAD para solteros (ciudades principales).
NOTA: El servicio de búsqueda de alojamiento de habitaciones o casas de alquiler NO está disponible por medio de la agencia, el estudiante es responsable de esta búsqueda.
Pasos a seguir
- Aceptar estos términos y condiciones firmando el presente documento y enviarlo escaneado a tu asesora educativa.
- Si desea deseas contratar nuestros servicios, solicita a su asesora el enlace para hacer pagos con tarjeta de crédito o débito en línea por $250 CAD. Dicho monto puede ser pagado directamente en ventanilla o como transferencia bancaria nacional en: Colombia (Bancolombia), Perú (BBVA), Argentina (Santander Rio), México (Santander), Chile (Banco Itau), Brasil (BS2 e Itau). Si aún no contamos con método de pago directo en tu país hable con su asesora para otros posibles métodos de pago.
